Infocom94 - Décembre 2003

Inser à Joinville – le - pont

Responsable du service Formation à la Mairie de Joinville-le-Pont, Brigitte Viroulaud utilise le logiciel Inser.

Depuis que la Ville a décidé d'acquérir le logiciel Inser, la procédure de suivi des formations du personnel s'est trouvée considérablement simplifiée. En effet, jusqu'en 2002 Brigitte explique que le suivi des formations se faisait sur un tableau Excel, rapidement devenu archaïque, face au volume croissant et à la multiplicité des actions de formation : “Inser est un progiciel très performant car il offre un grand éventail de possibilités.

Par exemple, il permet de gérer les formations qui nécessitent un recyclage, comme celle de “sauveteur-secouriste du travail”. De plus, il est doté d'un système d'alerte qui s'affiche automatiquement au démarrage et indique la liste des actions à effectuer (session incomplète, convocations à envoyer pour les stages internes etc.).

Enfin, il nous prévient automatiquement lorsqu'un stagiaire est inscrit à deux stages sur une même période.” La gestion du plan de formation et en particulier, l'organisation des stages en interne est, aussi, simplifiée. La Ville encourage d'ailleurs ces formations internes pour “supprimer la contrainte du déplacement, dispenser une formation continue et permettre des échanges inter-services.”

Enfin, Inser est doté d'une fonctionnalité qui facilite la production de tableaux de bords, bilans et de statistiques.

Brigitte Viroulaud est donc pleinement satisfaite de ce nouveau logiciel. Membre du club des adhérents Inser, elle participe à des ateliers thématiques au cours desquels les utilisateurs font part de leurs difficultés, échangent des suggestions... Le logiciel Inser constitue l'outil indispensable à la dynamique initée par la Ville en matière de formation.