Importation des catalogues des stages CNFPT

Importer de manière automatisée les Catalogues des Stages CNFPT est désormais une formalité dans la version Full Web du logiciel de gestion de la formation Inser Formation... Une fonction innovante, perfectionnée et très facile d'utilisation pour les Collectivités qui souhaitent limiter toute ressaisie de fiches stages dans leur logiciel formation...

Le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale) met à disposition via sa plateforme internet (EspacePro), les différents catalogues des Stages CNFPT de chaque délégation (Alsace-Moselle, Auvergne, Basse Normandie, Bourgogne, Bretagne…).

Les fichiers téléchargeables sont proposés au format « Lhéo », une structure définie et pérenne dans le temps, permettant un import simplifié dans le logiciel de Gestion de la Formation Inser.


Ces fichiers régulièrement actualisés par le CNFPT (contenu de l’offre de formation, dates des sessions de formation en intra…) peuvent ainsi être importés en totalité ou partiellement selon les souhaits des Collectivités. Inser a mis en œuvre dans la version Full Web de son logiciel formation, un système très simple d’utilisation mais perfectionné, concernant l’importation d’un ou de plusieurs catalogues des stages CNFPT, à partir des fichiers version 2.0.0 « Lhéo » (structure définie par le CNFPT). Cette fonctionnalité est proposée nativement dans la version Full Web 2.0 du logiciel Inser Formation (Gestion de la Formation du Personnel).


La fonction import permet en quelques clics d’intégrer automatiquement :

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• - Le catalogue des stages CNFPT d’une ou plusieurs délégations
  - Les sessions de formation planifiées par le CNFPT au regard des stages importés
  - Afin de simplifier la gestion des référentiels, l’import implémente automatiquement les Domaines, Sous-Domaines de formation… avec des contrôles afin d‘éviter tout doublon au niveau des données déjà présentes.

Exemples d’informations importées :

• - Catalogues des Stages (Code et libellé stage, domaine et sous-domaine, objectif, contenu pédagogique…)
  - Détails des sessions de formation (Région, lieu, code session, dates, contact Cnfpt…)
  - La flexibilité de la fonction import permet bien entendu de sélectionner les données à importer ou non au niveau des stages, sessions…

Ce système a pour objectif de simplifier la gestion des catalogues stages et sessions pour les Collectivités utilisant le logiciel inser Formation et éviter ainsi toute double-saisie dans le logiciel. L’optimisation des référentiels permet enfin de bénéficier de données et d'informations à jour et répondre précisément aux demandes des Agents qui souhaitent s’inscrire à des formations CNFPT.


Cette fonction d'import des stages CNFPT est disponible en standard dans la dernière version Full Web Collectivité du logiciel Inser Formation.

Pour toute précision complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter en utilisant le formulaire prévu à cet effet.