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Témoignage: INSER & APAVE, une mission de confiance...

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Interview de Sylvain TELLIER, Responsable de la Formation APAVE Nord Ouest (Groupe APAVE).
Le métier d’APAVE c’est l’ingénierie des risques, avec une offre complète de prestations techniques et intellectuelles...

Inspection et assistance technique, contrôle technique des bâtiments, essais et mesures, formation, conseil. Toutes visent à optimiser la performance des organisations et à augmenter la sécurité des hommes et des biens.
Avec 2450 collaborateurs et 50 000 clients, nous sommes n° 1 en France du contrôle réglementaire, de l’assistance technique et du conseil, de la formation professionnelle aux techniques industrielles dans tous les domaines techniques : équipements sous pression, électricité, équipements mécaniques, bâtiment, énergie, environnement, qualité, incendie, hygiène et sécurité, laboratoires.

Dans quel contexte se trouvait votre société avant d’utiliser le logiciel INSER et quels étaient vos besoins ?
Avant d’utiliser INSER, notre plan de formation et le suivi de nos habilitations sécurité étaient gérés sous fichiers Excel. La saisie n’était pas harmonisée, les données manquaient de fiabilité, les budgets étaient difficiles à suivre et les ressaisies étaient nombreuses. Notre besoin était donc multiple :
  • Créer un référentiel formation applicable dans toute l’entreprise
  • Construire et alimenter l’historique formation de nos collaborateurs
  • Bâtir des plans de formation pluriannuels
  • Pouvoir requêter sur notre base de données, à tout moment
  • Gérer les nouveaux dispositifs de formation (périodes de professionnalisation, DIF...)
  • Gérer nos habilitations sécurité (SST, habilitations électriques, habilitations risques nucléaires, habilitations risques chimiques...)
  • Décentraliser la saisie du plan de formation
Pourquoi avoir choisi INSER et quels en sont les bénéfices retenus ?
INSER est un progiciel convivial, intuitif et personnalisable dont les fonctionnalités évoluées permettent :
  • De gérer les aspects de la réforme de la formation professionnelle
  • De suivre les compteurs DIF
  • De construire un référentiel des stages
  • De construire un référentiel des habilitations
  • D’anticiper le recyclage des habilitations grâce au système d’alertes
  • D’éditer des documents pré remplis (convocation, feuille d’émargement, attestations...)
C’est un outil de requête très accessible qui offre la possibilité de décentraliser la saisie du plan de formation grâce au module Intranet, ce qui évite les doubles saisies et est un gain de temps considérable.

Pourquoi préconiseriez-vous INSER ?
INSER est un progiciel spécialisé dans la gestion de la Formation et des Compétences et est leader dans son domaine contrairement aux généralistes RH. C’est un outil que je recommande pour :
  • Sa simplicité d’utilisation, alliée à la richesse de ses fonctionnalités
  • La compétence des techniciens de la hotline INSER
  • Son module Intranet, simple d’utilisation et complet
Comment souhaitez-vous qu’INSER évolue avec vous ?
J’attends avec impatience les nouveautés qu’INSER va présenter cette année lors des Clubs Utilisateurs, très bon moyen de rester à l’écoute des attentes de ses clients.

www.inser.fr
www.apave.com

Propos recueillis par Céline CHAPSON