Après un appel d’offres en 2014, la Ville de Limoges recherche un logiciel de gestion de la formation. La collectivité souhaite compléter son SIRH existant. La ville analyse plusieurs solutions du marché. Elle retient finalement l’offre INSER. Cette solution répond le mieux à ses besoins.
Les raisons du choix INSER Formation
La Ville de Limoges sélectionne INSER pour plusieurs raisons :
- Un paramétrage souple et une mise en œuvre rapide
- Une expérience solide sur des collectivités de plus de 4 000 agents
- Des fonctionnalités adaptées : FI, CNFPT, prépas concours, bilan social DGCL
- Une solution simple et intuitive
- Une intégration au système d’information existant
Le logiciel INSER Formation a été mis en oeuvre avec succès au cours du premier trimestre 2015, interfacé avec le logiciel paie SEDIT MARIANNE® (import et mise à jour des Agents de la collectivité, gestion des habilitations…).
Nouveau besoin : dématérialisation des entretiens
En 2016, la ville exprime un nouveau besoin. Elle souhaite dématérialiser les entretiens professionnels. La ville de Limoges cherche à optimiser les campagnes d’entretiens. Elle veut aussi simplifier la saisie et améliorer la communication entre les services RH, la direction, les évaluateurs et les agents. La collectivité souhaite également gérer les spécificités statutaires comme les avis d’avancement. Elle veut aussi relier les entretiens aux besoins de formation et au plan de formation.
L’implémentation d’un logiciel devait également permettre de gérer les spécificités des collectivités (Avis avancements…) tout en gérant de manière fluide les besoins de formation exprimés lors des entretiens et l’élaboration du plan de formation de la collectivité.
Après étude des différentes solutions du marché, le choix s’est de nouveau porté sur la société Inser et son logiciel INSER Entretiens, pour les principales raisons suivantes:
– Intégration conforme des formulaires entretiens de saisie
– Respect des process et workflow de validation
– Ecrans du logiciel et navigation très simples
– Mise en oeuvre « clé en main » et interaction totale avec le logiciel formation Inser déjà en place
Le logiciel a été déployé au cours du 2ème semestre 2017, auprès des 300 évaluateurs de la Ville de Limoges. Par souci de simplicité et de rapidité, les consultants de la société INSER ont pris en charge la formation de l’ensemble des managers de la Collectivité (programme de formation spécifique et adapté aux profils formés, ainsi qu’au périmètre fonctionnel défini par la collectivité.