Logiciel de gestion de la formation professionnelle
Une solution performante et totalement paramétrable, ce logiciel formation permet de gérer l’ensemble de l’activité de formation professionnelle de votre établissement. Il est utilisé par plusieurs centaines de sociétés privées, collectivités territoriales et établissements publics.
Fonctionnalités logiciel Formation
Un système de gestion de la formation entièrement intégré
INSER Formation est un système de gestion de la formation intégré qui connecte nativement le plan de formation, les sessions, le suivi des inscriptions, le reporting et votre SIRH. Toutes les données circulent sans ressaisie d’un module à l’autre — du recueil des besoins jusqu’à l’attestation de fin de formation.
Gestion du personnel
Une interface standard permet d’importer et de mettre à jour de manière automatisée, votre fichier du personnel issu de votre SIRH.
Gestion des stages
Administrez en totale autonomie votre ou vos catalogues des stages en lien avec votre secteur d’activité. Un gain de temps important au quotidien.
Gestion des organismes
Créez et organisez la liste de vos prestataires de formation. Une entrée unique et une visibilité optimale de vos contacts et des historiques.
Gestion des formateurs
Gérez vos animateurs et administrez leurs compétences, spécialités, stages favoris, leurs parcours et historiques d’animations automatisés.
Gestion des ressources
Dans le cadre des sessions de formation, vous pourrez gérer vos salles, matériels, les réservations et planning associés.
Gestion des budgets
Le logiciel permet d’administrer des enveloppes budgétaires et d’en assurer le suivi selon les étapes (prévisionnel, engagé, réalisé, écarts…).
Plan de formation
Le logiciel permet de gérer finement son plan de formation (pluriannuel) via différentes méthodes de saisie (individuelles, collectives…).
Session de formation
Créer et administrer ses sessions de formation devient un jeu d’enfant: dates et planning, coûts, inscriptions, courriels automatisés…).
Analyse & reporting
Plus de 180 états standards (tableaux, graphiques) sont à disposition pour vos analyses, avec exports vers les formats de votre choix (Excel, PDF, Word…).
Autres modules et connecteurs
En association avec le logiciel INSER RH, il est possible (à la demande) d’activer de nombreux modules et connecteurs. Ces options fonctionnelles et techniques permettent d’optimiser l’intégration de notre solution au sein de votre système d’Information : module GED, API e-parapheur électronique, connecteur SSO/LDAP, webservices IEL CNFPT, interfaces imports et exports natives…
Atouts logiciel Formation
Depuis plus de 30 ans, nos clients apprécient la facilité de mise en œuvre du logiciel, sa souplesse de paramétrage et simplicité d’utilisation au quotidien.
Rapidité de mise en œuvre
Bénéficiant d’une forte expérience, la solution est par défaut livrée pré paramétrée, permettant une prise en main fluide et rapide. La mise en œuvre est effectuée en quelques semaines…
Souplesse du paramétrage
Adapter le logiciel à votre organisation ? Rien de plus simple avec le paramétrage permettant de personnaliser l’ergonomie, les référentiels, les courriers, les droits d’accès selon les profils…
Simplicité d’utilisation
Les écrans sont lisibles, clairs et intuitifs pour les utilisateurs. Toutes les fonctions sont accessibles en quelques clics de manière logique, quel que soit le profil utilisateur…
Des versions adaptées à votre secteur d’activité
Afin de répondre précisément à vos besoins fonctionnels et législatifs, le logiciel INSER Formation est décliné en différentes versions spécifiques :
– Secteur privé
– Secteur collectivité
– Secteur public
– Secteur santé
Chaque version offre des fonctionnalités innovantes et adaptées, permettant un gain de temps significatif au quotidien pour vos équipes RH !
Logiciel formation pour collectivités territoriales
La version collectivité d’INSER Formation intègre les spécificités réglementaires et fonctionnelles du secteur public : import des catalogues CNFPT via webservices IEL, gestion des formations obligatoires statutaires, tableaux de bord conformes au rapport social unique (RSU). Utilisé par des régions, départements, communes et établissements publics hospitaliers.
Portail RH & décentralisation
Des accès partagés auprès des collaborateurs afin d’optimiser la gestion de la Formation.
Collaborateurs
Le portail permet, selon les droits d’accès accordés, de déconcentrer certaines informations en consultation (Fiche salarié, historiques formations et habilitations, inscriptions sessions en cours, planning des formations…) et/ou saisie (Souhaits de formation, préinscriptions session, évaluations…).
Encadrants
Chaque manager peut accéder à la fois à ses données personnelles, mais également aux informations de ses collaborateurs (selon l’organigramme de rattachement). Les droits d’accès sont finement paramétrables, à la fois en consultation et saisie (demandes, préinscriptions, planning visuel…). Les alertes workflows sont également paramétrables.
Bénéfices du portail
Ce module offre une ergonomie adaptée, très simple et modulable, permettant de déconcentrer certaines fonctionnalités auprès des collaborateurs. Il est possible de créer en autonomie autant de profils et d’accès différents que souhaité. Un système paramétrable de Workflows facilite la gestion quotidienne et le suivi des formations.
Extrait de nos références…
Plusieurs centaines d’établissements utilisent au quotidien nos logiciels RH. Certains clients ont implémenté tout ou partie de nos logiciels en simultané ou de manière consécutive.
Demande d’information
FAQ
Le logiciel permet de créer des sessions, d’envoyer des convocations automatisées, de suivre les présences et de générer les attestations — le tout depuis une interface unique, accessible aussi via le portail managers et collaborateurs.
Oui, INSER Formation intègre un connecteur natif avec les webservices IEL du CNFPT pour importer automatiquement les catalogues de stages.
La solution est livrée pré-paramétrée. La mise en œuvre se fait en quelques semaines, accompagnée par les équipes INSER.