La gestion des habilitations, autorisations et permis devient de plus en plus complexe dans les établissements privés et publics. Les équipes doivent respecter les délais de renouvellement, conformément à la loi. Elles doivent aussi gérer l’édition des justificatifs d’habilitation. Elles assurent enfin le suivi quotidien du personnel habilité. Les équipes INSER optimisent le logiciel de gestion de la formation. Elles répondent aux problématiques des services RH rencontrés sur le terrain. Le logiciel intègre des fonctions innovantes. Il fait gagner du temps. Il permet aussi de planifier le renouvellement des habilitations de manière optimale.
Quelques fonctionnalités :
– Paramétrez en totale autonomie les habilitations liées à votre secteur (type, délais de validité, visite médicale…)
– Affectez les habilitations à vos collaborateurs tout en générant automatiquement les dates de recyclage
– Générez massivement et en un clic, le plan de formation en fonction des collaborateurs qui arrivent en fin d’habilitation
– Définissez les alertes automatiques visuelles (workflow) pour les personnes susceptibles d’être en fin d’habilitation
– Attribuez massivement et automatiquement des habilitations en fonction des sessions de formation « habilitantes »
– Editez les états standards de suivi des habilitations (par personne, par habilitation…)
– Paramétrez à l’image de votre établissement les modèles de carnets d’habilitations & cartes d’habilitation
– …
Les fonctionnalités liées à la gestion de Habilitations sont bien entendu intégrées en standard (sans développement ni paramétrage spécifique) dans les versions Privé, Collectivité, Publique & Santé de notre logiciel de Gestion de la Formation.
La déconcentration des RH :
De plus en plus d’établissements privilégient la décentralisation des accès utilisateurs. Ils donnent des accès aux managers, aux responsables qualité et aux équipes HSE. Ils définissent des droits selon chaque profil utilisateur.
Cette approche constitue un atout pour les chargés Hygiène, Sécurité et Environnement. Ils utilisent le logiciel de formation INSER pour réduire et contrôler les risques professionnels. Le système limite les accès à certaines fonctionnalités. Il cible la gestion des habilitations, des risques, des permis et des autorisations. Il restreint aussi l’accès à certaines populations de collaborateurs.