Un groupe agro-industriel coopératif de la filière sucrière utilise le logiciel de gestion de la formation Inser en mode SaaS. Il transforme les betteraves, la canne et les céréales en sucres et en alcools. Ainsi, il suit ainsi l’activité formation sur ses différents sites européens.Par ailleurs, le groupe gère la formation de plusieurs milliers de collaborateurs. Il prend en compte des contraintes réglementaires liées aux implantations des filiales.
Au premier semestre 2013, le groupe lance un appel d’offres. Il souhaite informatiser la gestion de la formation de son personnel. Pour cela, le groupe recherche un logiciel performant et mutualisé pour ses filiales. Il vise la gestion de plus de 4 000 salariés.
Ainsi, après analyse des offres du marché, le groupe choisit la solution Inser Formation Full Web en mode SaaS. Les principales raisons du choix du logiciel Inser ont été les suivantes:- Un logiciel fiable, pérenne depuis plus de 20 ans
- Une expertise des équipes Inser au niveau de la compréhension des enjeux du projet
- Une solution très intuitive et facile d’utilisation
- Des fonctionnalités innovantes et adaptées aux différents profils
- Un hébergement en mode Saas haute disponibilité
- Une gestion native multilingue (Français, Anglais, Espagnol, Italien, Allemand, Flamand)
- Un logiciel pré-paramétré permettant une mise en oeuvre en quelques semaines
Jusqu’alors, le Groupe disposait de différents logiciels internes et externes pour piloter l’activité formation au quotidien. Toutefois, cette organisation ne donnait pas satisfaction. En effet, elle ne permettait pas d’avoir une vision européenne des processus de formation ni de mutualiser l’organisation des formations.
Désormais, le logiciel Inser Formation sera accessible dans un premier temps à l’ensemble des gestionnaires formation situés en France, à l’Île de la Réunion, en Belgique et en Espagne. Ensuite, le groupe prévoit une déconcentration vers les collaborateurs, comme les managers et les salariés. Il mettra en place le module « Entretiens d’Évaluation ». L’objectif consiste à intégrer les souhaits de formation exprimés lors des entretiens annuels directement dans le logiciel formation.
Le projet en quelques chiffres:
- 4000 salariés gérés
- Projet multi-sites européens
- Projet multilingue
- Interfaces SIRH multiples (Sap, Sopra, Sage)
- Prestations de reprises multi-bases de données
- Plus de 35 gestionnaires formés
- Aide au paramétrage et accompagnement projet
- Déploiement à court terme du module entretiens d’évaluation et du portail Rh
Ainsi, le logiciel Inser Formation sera mis en oeuvre et opérationnel en 8 semaines seulement, incluant l’ensemble des prestations requises (accès plateforme Saas, interfaces, reprises de données, formations, paramétrages…).