La France est sans aucun doute un des rares pays dont la gestion de la formation du personnel est aussi complexe d’un point de vu législatif… La plupart des sociétés mondiales n’ont pas ou peu de contraintes législatives à gérer et/ou à présenter. Même nos voisins européens (Belgique, Italie, Luxembourg…) n’ont quasiment aucune obligation à fournir justifiant « l’effort de formation » et le montant des « budgets » consacrés à la formation professionnelle.
La Gestion de la Formation Professionnelle
En France, la gestion quotidienne est bien plus complexe, même pour des sociétés et établissements publics de quelques dizaines de collaborateurs ! Outre les prévisions du plan de formation qui doivent être proposées en CE (ou CTP pour les entités publiques), chaque action de formation doit répondre à diverses obligations, notamment:
– Gérer la répartition des demandes de formation : Hommes/Femmes, catégories de Personnel, contrats…
– Gérer les financements, prises en charge Opca…
– Gérer les obligations légales de formation des collaborateurs
– Gérer les formations obligatoires (habilitations, permis, autorisations…)
– Gérer l’imputation des formations (VAE, contrat Prof., période prof., bilan de compétences…)
– Prendre en compte les demandes de formation dans le cadre du CPF
– Suivre la garantie d’accès à la formation…
La gestion administrative de la formation devient de plus en plus complexe au fil des années. Un logiciel de formation dédié améliore le suivi des actions, des budgets et des délais. Il fait aussi gagner du temps. Il permet d’optimiser la gestion qualitative de la formation. Les équipes analysent plus facilement les demandes de formation. La solution facilite la sélection des organismes. Elle permet aussi de mutualiser les sessions. Elle contribue à réaliser des économies sur les budgets. Pour répondre à ces enjeux, INSER propose un logiciel de gestion de la formation intuitif. Il intègre de nombreuses fonctions préparamétrées.
Logiciel de Gestion de la Formation INSER
Plus de 900 établissements travaillent au quotidien avec le logiciel de gestion de la formation INSER RH ! Le logiciel formation a été développé dès l’origine en collaboration avec des Gestionnaires Ressources Humaines. L’objectif était de proposer un logiciel à la fois très simple d’utilisation et exhaustif en terme de fonctionnalités. Très complet, le logiciel de formation INSER peut être mis en oeuvre en quelques semaines seulement et propose des fonctions opérationnelles dès le démarrage:
– Gestion de tous vos référentiels (Stages, Organismes, Animateurs…)
– Gestion des budgets multiples (pédagogie, frais de déplacement, d’hébergement…)
– Elaboration des plans de formation annuels et pluriannuels
– Prise en compte des imputations et financements
– Arbitrage des plans de formation
– Gestion des sessions de formation et des courriers automatiques
– Reporting via plus de 200 états standards fournis
– Portail collaborateurs et workflow automatisé…
Le logiciel de gestion de la formation INSER fonctionne en mode SaaS ou en mode licence internalisée. Il s’adapte à tout type de structure, de 80 à plus de 100 000 personnes. Il répond aussi aux organisations décentralisées, comme le multi-pays ou le multi-sites. Le logiciel propose des versions spécifiques selon les secteurs : privé, collectivité, public et santé. Il prend en compte les contraintes fonctionnelles, les obligations légales et les vocabulaires propres à chaque secteur. Le logiciel s’intègre à votre SIRH. Il assure des interfaces bidirectionnelles et automatisées avec plus de 50 logiciels de paie. Il gère notamment les données du personnel, les éléments de salaire et les absences.
Le portail RH constitue un module optionnel déjà préparamétré. Il permet de donner des accès déconcentrés aux collaborateurs selon des droits définis. Les collaborateurs accèdent à certaines populations et à certaines fonctions, comme la consultation ou la saisie partielle. Ce module améliore la communication interne. Il permet de consulter les historiques de formation et le plan de formation. Il facilite aussi la décentralisation des saisies, comme les souhaits de formation ou les préinscriptions aux sessions. Le logiciel peut aussi fonctionner avec le logiciel entretiens. Il permet ainsi de dématérialiser les entretiens professionnels et annuels.