Le Département de la Seine-Maritime gère plus de 4 000 agents. Il utilise les logiciels INSER Entretiens et GED. Il répond ainsi aux enjeux de dématérialisation des entretiens professionnels.
Le Département 76 a choisi une solution RH en mode SaaS. Il privilégie une mise en œuvre rapide et une administration simplifiée.Le projet s’est déroulé en 2 phases distinctes :
– Acquisition, paramétrage, mise en œuvre du logiciel de Gestion des Entretiens
– Acquisition, paramétrage, mise en œuvre du logiciel de Gestion Electronique de Documents
Les solutions ont été interfacées avec le SIRH HR ACCESS afin d’importer et de mettre à jour de manière automatisée le fichier des Agents présents au sein du CD 76.
Le Département de la Seine-Maritime a donné la priorité à la gestion dématérialisée des entretiens professionnels. Le dispositif concerne tous les agents recrutés sur un emploi permanent, en CDD ou en CDI, pour une durée supérieure à un an. Chaque agent bénéficie d’un entretien professionnel annuel avec un compte rendu obligatoire. Les équipes ont intégré les formulaires dans le logiciel. Elles ont lancé la campagne d’entretiens. Ce déploiement a simplifié la réalisation de plus de 3 800 entretiens individuels. Les équipes ont mené ces entretiens avec succès.
Dans un souci de centralisation, le Département a aussi choisi le logiciel GED INSER (Gestion Électronique de Documents). Ce logiciel permet de centraliser et d’optimiser l’ensemble des documents réceptionnés, comme les CV et les lettres de motivation. Il facilite également la gestion des documents traités, comme les entretiens et les courriels envoyés via les solutions RH INSER.