Ce qui n’était au départ qu’un projet « standard » visant à implémenter un logiciel de Gestion de la Formation au sein d’un Conseil Général (situé en région Languedoc Roussillon), s’est rapidement transformé en projet Sirh d’une plus grande ampleur au regard de la stratégie RH du Département: la mise en place simultanée d’un module Inser Rh de Gestion des Entretiens d’Evaluation couplé au module de Gestion de la Formation…
Consultation logiciel de Gestion de la Formation
Suite au lancement d’une consultation Marché Public relative à l’acquisition d’un logiciel de Gestion de la Formation en Décembre 2012, Inser s’est positionné avec sa solution Full Web 2.0 afin de répondre au périmètre suivant:
- Conseil Général d’un effectif de 700 Agents gérés
- 4 Gestionnaires Rh au niveau du Service Formation
- Déconcentration sur les 700 Agents en consultation
- Intégration avec le Sirh Sédit Marianne
- Mise en oeuvre année 2012 avec pour objectif la saisie du plan de formation 2013
Suite à l’étude de l’offre Inser et à une présentation détaillée auprès des utilisateurs, la Collectivité choisit la solution Inser RH. Elle retient le module de gestion de la formation.
Ensuite, les équipes lancent la mise en œuvre du logiciel. Elles respectent le cahier des charges et les objectifs définis. Le projet démarre en mars 2012. La mise en production intervient en mai 2012. Elle inclut l’installation, la formation, le paramétrage et la recette. Par ailleurs, la Collectivité lance un nouveau projet. Elle souhaite informatiser les entretiens annuels d’évaluation.
Dans ce contexte, elle met en place un module de gestion des entretiens pour la campagne de septembre 2012. Elle sollicite naturellement Inser. La solution Inser RH permet une interconnexion entre le logiciel formation et le logiciel entretiens. Elle transfère automatiquement les besoins de formation vers le plan de formation.
Un nouveau projet: l’informatisation des Entretiens d’Evaluation…
Ensuite, les consultants Inser proposent un paramétrage adapté. Les équipes valident les maquettes et les écrans de saisie. Le Conseil Général confirme le choix du module de gestion des entretiens. Ainsi, la Collectivité lance une implémentation rapide. Une phase de tests et de recette se déroule en juillet et août 2012. Puis, la campagne des entretiens démarre le 10 septembre 2012. Quarante managers saisissent les entretiens. Le workflow s’appuie sur deux niveaux hiérarchiques. De plus, les entretiens facilitent la préparation du plan de formation 2013. Les équipes basculent automatiquement les souhaits de formation vers le module formation.
Ce projet combine des enjeux forts, un planning serré et des attentes élevées de la Direction Générale, du service RH et des managers. Au final, les équipes réussissent la mise en œuvre dans les délais. Aujourd’hui, la solution Inser RH gère les entretiens annuels et la formation dans un département de plus de 700 agents. Enfin, ce succès attire l’attention de plusieurs collectivités de la région Languedoc-Roussillon.