Importer automatiquement les catalogues des stages CNFPT devient simple. Cette fonction existe dans la version Full Web du logiciel Inser Formation. Ainsi, les collectivités utilisent une fonctionnalité innovante et facile à utiliser. Elles réduisent aussi la ressaisie des fiches stages dans leur logiciel de formation.
Le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale) met à disposition ses catalogues de stages. Il utilise sa plateforme internet EspacePro. Les délégations proposent leurs catalogues : Alsace-Moselle, Auvergne, Basse-Normandie, Bourgogne, Bretagne, et d’autres régions.
Le CNFPT propose les fichiers au format « Lhéo ». Ce format suit une structure définie et durable. Ainsi, les utilisateurs importent facilement les données dans le logiciel de gestion de la formation Inser.
Ces fichiers régulièrement actualisés par le CNFPT (contenu de l’offre de formation, dates des sessions de formation en intra…) peuvent ainsi être importés en totalité ou partiellement selon les souhaits des Collectivités. Inser a mis en œuvre dans la version Full Web de son logiciel formation, un système très simple d’utilisation mais perfectionné, concernant l’importation d’un ou de plusieurs catalogues des stages CNFPT, à partir des fichiers version 2.0.0 « Lhéo » (structure définie par le CNFPT). Cette fonctionnalité est proposée nativement dans la version Full Web 2.0 du logiciel Inser Formation (Gestion de la Formation du Personnel).
La fonction import permet en quelques clics d’intégrer automatiquement:
– Le catalogue des stages CNFPT d’une ou plusieurs délégations
– Les sessions de formation planifiées par le CNFPT au regard des stages importés
Afin de simplifier la gestion des référentiels, l’import implémente automatiquement les Domaines, Sous-Domaines de formation… avec des contrôles afin d‘éviter tout doublon au niveau des données déjà présentes.Exemples d’informations importées :
– Catalogues des Stages (Code et libellé stage, domaine et sous-domaine, objectif, contenu pédagogique…)
– Détails des sessions de formation (Région, lieu, code session, dates, contact Cnfpt…)
– La flexibilité de la fonction import permet bien entendu de sélectionner les données à importer ou non au niveau des stages, sessions…
Ce système simplifie la gestion des catalogues de stages et des sessions pour les collectivités utilisant le logiciel Inser Formation. Ainsi, il évite toute double saisie dans le logiciel. Par ailleurs, l’optimisation des référentiels garantit des données et des informations à jour. Enfin, cela permet de répondre précisément aux demandes des agents souhaitant s’inscrire à des formations CNFPT.
Cette fonction d’import des stages CNFPT est disponible en standard dans la dernière version Full Web Collectivité du logiciel Inser Formation.
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