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Logiciel Gestion de la Formation

logiciel gestion formation collectivité              logiciels de gestion des formations collectivité

Inser Formation
est une solution de gestion très conviviale, permettant de gérer l'ensemble de l'activité formation de votre Collectivité.
Gestion complète et performante de la Formation Professionnelle.
Mode On Premise ou Saas

Inser Formation répond très concrètement à la problématique de gestion proactive des dispositifs de formation. Son champ fonctionnel couvre l'ensemble des besoins d'un Service Formation/Rh et ceci quelle que soit votre organisation (Centralisée, décentralisée). Sa simplicité d'utilisation et la standardisation des fonctions permet une mise en oeuvre réussie en seulement quelques semaines, pour la satisfaction de vos équipes fonctionnelles et techniques.


PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS version Collectivité


    • ♦ Gestion des référentiels (Stages, organismes, animateurs, salles, matériels, lieux de formation...)
    • ♦ Importation automatique des stages CNFPT (selon délégations)
    • ♦ Gestion des enveloppes budgétaires collectivité et enveloppes CNFPT
    • ♦ Gestion des habilitations (Caces, SST...), alertes renouvellements, plan de formation par habilitation, édition des carnets et cartes
    • ♦ Recueil des demandes de formation (Portail formation décentralisé, saisies individuelles et collectives, saisie centralisée...)
    • ♦ Arbitrage des demandes de formation multicritères
    • ♦ Gestion du plan de formation
    • ♦ Intégration des particularités législatives
    • ♦ Gestion des sessions de formation (calendriers, inscriptions, alertes, check lists...)
    • ♦ Export automatique des demandes inscriptions sessions vers la plateforme EIL CNFPT (webservice)
    • ♦ Importation automatique des décisions CNFPT selon les demandes d'inscription (webservice)
    • ♦ Gestion des courriers automatisés totalement paramétrables (Convocation, évaluation, attestation, présence...)
    • ♦ Gestion de tous les coûts individuels et collectifs (Pédagogie, transport, hébergement, repas, matériel, location de salle...)
    • ♦ Reporting et analyses via plus de 180 états standards fournis
    • ♦ Création de requêtes personnalisées
    • ♦ Edition des bilans et déclaratifs : Rapport Social Unique (RSU), bilan social formation interne collectivité, présentation CTP, égalité H/F, passeport formation...
    • ♦ Interfaces import/export fluides: paie, personnel, gestion des temps, EIL CNFPT, heures hors temps de travail, comptabilité, notes de frais, SSO, annuaire Ldap...


PRINCIPALES RÉFÉRENCES Collectivités


logiciel de gestion de la formation collectivité


INTÉGRATION LÉGISLATIVE & RÉFORME

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  • ♦ Les solutions Inser intègrent en standard les fonctions législatives et métier, notamment :
    • - CPF
      - FIP (Formations intégration, Professionnalisation 1er emploi)
      - Poste à responsabilité
      - Professionnalisation tout au long de la carrière
      - Préparation aux concours
      - Concours
    • - Habilitations et alertes (Caces, SST...)
    • - Rapport Social Unique (RSU)...
  • ♦ La souplesse des solutions Inser permet de prendre en compte les modalités spécifiques liées à chaque collectivité
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documentation logiciel formation
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DÉCENTRALISATION DE VOTRE ACTIVITÉ FORMATION


  • Le "Portail Formation" est un module intégré qui a été développé afin de répondre aux souhaits de déconcentration de l'activité formation.
  • L'objectif principal étant de déconcentrer la charge administrative des Services Formation, mais aussi d’impliquer davantage les Chefs de Service et les Agents dans les projets de Formation.
    • Ce module à l'ergonomie épurée offre une gestion souple et modulable des accès, totalement adaptée à la politique de communication interne.
    • Il est possible de créer autant de profils d'accès différents que vous souhaitez : «Administrateur», «Gestionnaires», «RRH», «Chef de Service», «Agent»... avec une restriction d'accès aux fonctions (stage, organisme, plan, session...) et aux modes de gestion (consultation, modification...).
      Un système paramétrable de Workflow (alertes, webservices...) facilite la gestion quotidienne en terme de validation, de suivi et d'alerte.
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démonstration logiciel formation