Logiciel de gestion de la formation

La France est sans aucun doute un des rares pays dont la gestion de la formation du personnel est aussi complexe d'un point de vu législatif... La plupart des sociétés mondiales n'ont pas ou peu de contraintes législatives à gérer et/ou à présenter. Même nos voisins européens (Belgique, Italie, Luxembourg...) n'ont quasiment aucune obligation à fournir justifiant "l'effort de formation" et le montant des "budgets" consacrés à la formation professionnelle.

 

En France, la gestion quotidienne est bien plus complexe, même pour des sociétés et établissements publics de quelques dizaines de collaborateurs ! Outre les prévisions du plan de formation qui doivent être proposées en CE (ou CTP pour les entités publiques), chaque action de formation doit répondre à diverses obligations, notamment:

- Gérer la répartition des demandes de formation : Hommes/Femmes, catégories de Personnel, contrats...
- Gérer les financements, prises en charge Opca...
- Gérer les obligations légales de formation des collaborateurs
- Gérer les formations obligatoires (habilitations, permis, autorisations...)
- Gérer l'imputation des formations (VAE, contrat Prof., période prof., bilan de compétences...)
- Prendre en compte les demandes de formation dans le cadre du CPF
- Suivre la garantie d'accès à la formation...

La gestion administrative de la formation est devenue très complexe au fil des années. L'utilisation d'un logiciel formation spécifique  permet à la fois d'assurer un meilleur suivi des actions, des budgets, des délais... mais aussi et surtout de gagner du temps afin d'optimiser la gestion qualitative de la formation (analyse des demandes de formation, sélection des organismes de formation, mutualisation des sessions de formation, économie sur les budgets de formation...). Afin de répondre à ces problématiques majeures au sein des sociétés privées et publiques, INSER propose un logiciel de Gestion de la Formation très intuitif et aux très nombreuses fonctions pré-paramétrées...

  Logiciel de Gestion de la Formation INSER

- Gestion de tous vos référentiels (Stages, Organismes, Animateurs...)
- Gestion des budgets multiples (pédagogie, frais de déplacement, d'hébergement...)
- Elaboration des plans de formation annuels et pluriannuels
- Prise en compte des imputations et financements
- Arbitrage des plans de formation
- Gestion des sessions de formation et des courriers automatiques
- Reporting via plus de 200 états standards fournis
- Portail collaborateurs et workflow automatisé...

Proposé en mode hébergé SAAS ou en mode licence internalisé, le logiciel de Gestion de la Formation INSER s'adapte à tout type de structure (de 80 à plus de 100 000 personnes gérées), même avec des problématiques d'organisations décentralisées (multi-pays, multi-sites...). Le logiciel formation dispose également de versions spécifiques selon le secteur, prenant en compte les contraintes fonctionnelles, les obligations légales et les vocables: versions Privé, Collectivité, Public, Santé. Totalement intégré à votre SIRH, le logiciel Inser Formation intègre en standard des interfaces bidirectionnelles et automatisées avec plus de 50 logiciels Paie du marché (interface personnel, éléments de salaire, absences...).

Le Portail RH proposé (option) est un module déjà pré-paramétré, permettant de donner des accès déconcentrés aux collaborateurs de votre établissement, selon des droits d'accès détaillés: accès à certaines populations, accès à certaines fonctions (consultation, saisie partielle...). Ce module rencontre un vif succès auprès de nos clients, car il permet d'améliorer la communication auprès des collaborateurs d'une part (Ex: consultation des historiques formations, du plan...), de décentraliser certaines saisies d'autre part (souhaits de formation, pré-inscription sessions...).