Logiciel Gestion de la Formation
Inser Formation est une solution de gestion très conviviale, permettant de gérer l'ensemble de l'activité formation de votre Etablissement Public.
Gestion complète et performante de la Formation Professionnelle.
Mode On Premise ou SaasInser Formation répond très concrètement à la problématique de gestion proactive des dispositifs de formation. Son champ fonctionnel couvre l'ensemble des besoins d'un Service Formation/Rh et ceci quelle que soit votre organisation (Centralisée, décentralisée). Sa simplicité d'utilisation et la standardisation des fonctions permet une mise en oeuvre réussie en seulement quelques semaines, pour la satisfaction de vos équipes fonctionnelles et techniques.
PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS version Publique
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- ♦ Gestion des référentiels (Stages, organismes, animateurs, salles, matériels, lieux de formation...)
- ♦ Gestion des enveloppes budgétaires
- ♦ Gestion des habilitations (Caces, SST...), alertes renouvellements, plan de formation par habilitation, édition des carnets et cartes
- ♦ Recueil des demandes de formation (Portail formation décentralisé, saisies individuelles et collectives, saisie centralisée...)
- ♦ Arbitrage des demandes de formation multicritères
- ♦ Gestion du plan de formation
- ♦ Intégration des particularités législatives
- ♦ Gestion des sessions de formation (calendriers, inscriptions, alertes, check lists...)
- ♦ Gestion des courriers automatisés totalement paramétrables (Convocation, évaluation, attestation, présence...)
- ♦ Gestion de tous les coûts individuels et collectifs (Pédagogie, transport, hébergement, repas, matériel, location de salle...)
- ♦ Reporting et analyses via plus de 180 états standards fournis
- ♦ Création de requêtes personnalisées
- ♦ Edition des bilans et déclaratifs : bilan social formation, présentation CTP, égalité H/F, passeport formation...
- ♦ Interfaces import/export fluides: paie, personnel, gestion des temps, heures hors temps de travail, comptabilité, notes de frais, SSO, annuaire Ldap...
PRINCIPALES RÉFÉRENCES Etablissements Publics
INTÉGRATION LÉGISLATIVE & RÉFORME
- ♦ Les solutions Inser intègre les fonctions relatives à la réforme de la formation, notamment : CPF, concours, suivi des compteurs individuels et collectifs, habilitations, alertes sur les délais, contrats spécifiques (Vae, bilan de compétences...), passeport formation...
- ♦ La souplesse des solutions Inser permettra de prendre en compte les modalités spécifiques du décret et des accords internes aux établissements publics.
- ♦ La souplesse des solutions Inser permet de prendre en compte les modalités spécifiques liées à chaque établissement public
DÉCENTRALISATION DE VOTRE ACTIVITÉ FORMATION
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♦ Le "Portail Formation" est un module intégré qui a été développé afin de répondre aux souhaits de déconcentration de l'activité formation. L'objectif principal étant de déconcentrer la charge administrative des Services Formation, mais aussi d’impliquer davantage les Chefs de Service et les Agents dans les projets de Formation.
- ♦ Ce module à l'ergonomie épurée offre une gestion souple et modulable des accès, totalement adaptée à la politique de communication interne.
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♦ Il est possible de créer autant de profils d'accès différents que vous souhaitez : «Administrateur», «Gestionnaires», «RRH», «Chef de Service», «Agent»... avec une restriction d'accès aux fonctions (stage, organisme, plan, session...) et aux modes de gestion (consultation, modification...).
♦ Un système paramétrable de Workflow (alertes, webservices...) facilite la gestion quotidienne en terme de validation, de suivi et d'alerte.
