Inser: Présentez en quelques lignes votre Collectivité :
Anne DESPERQUES: La Ville de Villeneuve d’Ascq est une commune de 63000 habitants qui compte 1500 agents.
Inser: Comment est organisé le Service Formation au sein de votre Collectivité ?
Anne DESPERQUES: Le service formation est composé de 3 Agents : 1 Responsable Formation, chargé du montage du plan de formation et de sa mise en œuvre et 2 Assistants chargés de la gestion.
Toutes les catégories de notre personnel bénéficient de formations qui se font en Intra où nous utilisons 2 salles de formation de façon quasi permanente.
En 2006, 1500 Agents ont été formés, soit un total de 5400 jours de formation.
Inser: Pour quelles raisons avez-vous changé de logiciel formation ?
Anne DESPERQUES: Avant l’acquisition d’Inser, nous utilisions une solution intégrée mais le module formation n’était pas assez pointu et ne répondait pas tout à fait à nos besoins. Nous avons donc opté pour une solution spécialisée dans son domaine, simple et souple d’utilisation tel qu’Inser, logiciel que nous utilisons depuis 1999.
Inser: Pour quelles raisons avez-vous retenu le logiciel Inser ?
Anne DESPERQUES: Avant tout pour la démarche plan formation et la présentation prévu/engagé/réalisé très lisible, mais également pour sa souplesse d’utilisation et sa simplicité.
Inser: Quels sont les bénéfices liés à son utilisation ?
Anne DESPERQUES: Inser est un outil très convivial, d’approche logique et souple dans son utilisation. Il permet de répondre parfaitement aux diverses demandes formulées par les services.
Inser: A- t-il su répondre convenablement à vos besoins ?
Anne DESPERQUES: Inser répond tout à fait à nos besoins et nous en sommes très satisfaits. Nous n’exploitons pas le logiciel pour la gestion budget, car nous n’avons pas d’enveloppe affectée par Service ou par Direction.
Inser: Pour quelles raisons seriez-vous amenés à préconiser le logiciel Inser ?
Anne DESPERQUES: Utiliser ce logiciel permet d’avoir une gestion rapide et fiable. C’est un gain de temps considérable dans la gestion de notre travail. Sans cet outil, nous ne pourrions pas développer la formation au sein de la collectivité de cette manière.
Les possibilités de développement intranet sont également un potentiel non négligeable.