Utilisatrice d’Inser Formation depuis 2006, la Responsable Formation de la société Ricard nous explique en quoi le logiciel a optimisé les processus formation au sein de son service....

Inser: Pouvez-vous présentez en quelques lignes votre société :
Gilberte GUIMMARA: Créée par Paul Ricard en 1939, la société Ricard, filiale du Groupe Pernod Ricard depuis 1975, est un acteur majeur du secteur des boissons.
Avec un effectif de 1220 personnes en France, la société dispose de plusieurs unités industrielles en France et à l'étranger. Sur le plan commercial, elle est organisée, en France, en directions régionales et compte une direction internationale couvrant les cinq continents.

Inser: Comment est organisé le service formation au sein de votre entreprise ?
Gilberte GUIMMARA: Le Service Formation est actuellement composé de trois personnes : un Responsable Formation chargé du plan de formation, une Assistante Formation en relation directe avec le Responsable Formation pour la recherche d’organismes en fonction des besoins de l’entreprise et un Gestionnaire Formation, chargé de la saisie des stages et du suivi logistique.
A terme, le Service Formation va se restructurer et accueillera un nouveau Gestionnaire Formation.
Au sein de Ricard, près de 85% du personnel bénéficie de stages de Formation, soit plus de 15000 heures de formation par an.

Inser: Pour quelles raisons avez-vous changé de logiciel formation ?
Gilberte GUIMMARA: Avant Inser, nous gérions notre formation via notre logiciel global Paie/Grh qui comportait un module formation. Ne répondant pas tout à fait à nos attentes, nous avons décidé de nous orienter vers une solution spécialisée en gestion de la formation.
Simple, convivial, intuitif, facile d’utilisation et ne nécessitant pas de longues formations étaient nos principaux critères de sélection.

Inser: Pour quelles raisons avez-vous retenu le logiciel Inser ?
Gilberte GUIMMARA: Inser nous a apporté un gain de temps considérable concernant la gestion de notre formation. C’est un outil très ludique qui a permis à nos gestionnaires de l’utiliser rapidement et aisément.
Sa logique facile à appréhender et son côté intuitif nous ont tout de suite séduits.

Inser: A- t-il su répondre convenablement à vos besoins ?
Gilberte GUIMMARA: Inser répond totalement à nos besoins puisqu’il a permis d’améliorer considérablement notre gestion de la formation au sein de notre service.
De plus, la Hotline d’Inser s’avère être un service très appréciable puisque très réactif pour répondre à nos questions.

Inser: Pour quelles raisons seriez-vous amenés à préconiser le logiciel Inser ?
Gilberte GUIMMARA: En résumé, Inser est un outil très simple et souple d’utilisation avec des mises à jour faciles et rapides à effectuer. De plus, une équipe très réactive reste disponible pour répondre à nos questions grâce au service Hotline.
Ludique, convivial, logique et intuitif sont pour moi les atouts qui caractérisent le mieux Inser.


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